BIMBINGAN : Prosedur Pengolahan Data

Prosedur pengolahan data harus di uraikan per proses yang dilakukan dalam hal untuk mengolah data.

CONTOH ISI Prosedur Pengolahan Data.
Dalam melakukan pengolahan data pemesanan barang dagang dilakukan beberapa proses, yaitu :

1. Bagian gudang memberikan data stok kepada administrasi. Kemudian administrasi perusahaan melakukan pemesanan barang dagang kepada supplier. Sistem yang digunakan  pada perusahaan ini masih menggunakan sistem manual, dimana sebelumnya pemesanan barang, penawaran harga serta persetujuan kerja sama sudah melalui  kesepakatan antara perusahaan dengan supplier.

2. Bagian Gudang membuat data stok barang sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diserahkan kepada bagian administrasi. Rangkap 2 diarsip oleh bagian gudang.

3. Supplier memberikan data kepada bagian administrasi. Dari data stok dan data supplier tersebut, pihak administrasi membuat daftar pemesanan sebanyak 2 rangkap, rangkap 1 akan diberikan kepada pimpinan, rangkap 2 diarsip oleh bagian administrasi.

4. Kemudian dari daftar pemesanan yang diterima oleh pimpinan, pimpinan memvalidasi dan mengecek apakah sudah sesuai atau tidak, apabila sesuai akan menjadi daftar pemesanan yang valid, dibuat sebanyak 3 rangkap. 2 rangkap  diberikan kepada pihak administrasi, untuk diberikan lagi kepada supplier, Rangkap 3 berikutnya akan diarsip oleh pimpinan perusahaan.

5. Dari daftar pemesanan yang valid yang diterima oleh supplier, kemudian supplier membuat faktur pemesanan dan surat jalan sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diberikan kepada administrasi, rangkap 2 diarsip oleh supplier.

Untuk lebih jelasnya prosedur pengolahan data di atas dapat dilihat pada bagai alir dokuman gambar 4.1 berikut ini :

Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen

Maaf gambar memang tidak jelas terlihat, namun intinya dari prosedur yang dijabarkan di atas dapat digambarkan ke dalam bentuk gambar tersebut.